Le pôle de recherche sur la conservation des données sur disques optiques numériques (GIS-DON)

L'origine du GIS : un constat mitigé sur la qualité d'archivage des DON
Constitution
Les 4 partenaires du GIS
Un pilotage assuré par un conseil scientifique
Des invités permanents
Le programme de recherche
Premiers résultats
Contacts

Archivage de vos données numériques

Retrouvez l'ensemble des présentations et les recommandations faites lors de la journée d'information grand public organisée par le GIS-DON, mardi 17 novembre 2009 à Paris.

Dernière mise à jour : décembre 2009

L'origine du GIS : un constat mitigé sur la qualité d'archivage des DON

Disques optiques numériques

Toutes les activités humaines engendrent au quotidien un nombre croissant de documents de toute sorte : textes, documents sonores ou visuels, données. A cette abondante production s'ajoutent les produits de tous les efforts de rétronumérisation qui sont faits dans le monde entier, afin de rendre les documents anciens plus facilement consultables et indexables. Il y a là un patrimoine qui est le résultat d'un investissement considérable et qu'il est important de conserver pour les générations futures.

Or nous nous trouvons devant un constat très alarmant : si l'utilisation du numérique est extrêmement commode pour stoker de très grandes quantités de données, ce stockage est fait sur des supports physiques et chimiques dont la durée de vie est relativement courte, car ils n'ont pas été conçus pour durer longtemps. Si des recopies régulières des données ne sont pas faites au bout quelques années seulement, toute l'information risque d'être perdue. La situation est d'autant plus grave qu'il semble exister un certain tabou autour de cette question qui fait que le problème n'est que rarement mentionné ; clairement, le grand public n'a pas conscience du danger que courent par exemples les données numériques stockées dans les hôpitaux (imagerie par exemple).

Ainsi de récentes études ont montré que certaines marques de supports magnétiques (disques durs et bandes) et de disques optiques (CD-R et DVD-R) étaient inutilisables après une période de stockage d'environ un an, alors que des supports d'autres marques, n'avaient montré aucune dégradation notable après 15 ans d'archivage.

le Numérique : combien utile, mais combien éphémère aussi ! Pour en savoir plus, consultez les documents suivants :
Le numérique éphémère
Le disque optique numérique de confiance
Recommandations pour la préservation à long terme des données numériques

La constitution du Pôle

Créé en 2004 à l'initiative du LNE, sous la forme d'un Groupement d'Intérêt Scientifique (GIS), ce pôle réunit cinq organismes de recherche spécialistes du domaine. Il s'est fixé comme objectif d'améliorer la conservation des informations enregistrées sur les Disques Optiques Numériques (DON), de proposer des solutions d'archivage stables et de guider les acteurs du domaine (instituts patrimoniaux, fabricants, utilisateurs) dans le choix des supports en précisant leurs conditions d'utilisation ; institutions patrimoniales, fabricants et utilisateurs de DON pourront ainsi tous contribuer plus efficacement à sauvegarder le patrimoine.

Par ailleurs les membres du GIS participent aux comités de normalisation (ISO, AFNOR, AES), en y faisant part des conclusions des différentes études menées au sein du GIS, ils contribuent ainsi à faire évoluer les normes du domaine.

Les 5 partenaires du GIS:

- le LAM (Institut Jean Le Rond d'Alembert, Equipe Lutherie, Acoustique et Musique), unité mixte du CNRS, de l'Université Pierre et Marie Curie (Paris VI), et du Ministère de la Culture et de la Communication, spécialiste de l'analyse du signal et du vieillissement des archives sonores
- Le CEA-LETI (Laboratoire d'Electronique de Technologie de l'Information), du Commissariat à l'Energie Atomique , est spécialiste dans la conception de nouveaux types de disques optiques et mène en particulier des recherches sur des disques permettant des archivages pérennes (100 Go pour 100 ans)
- le LPMM (Laboratoire de Photochimie Moléculaire et Macromoléculaire), unité mixte du CNRS et de l'université Blaise Pascal de Clermont-Ferrand, spécialiste de l'étude des processus chimiques de vieillissement des matériaux organiques,
- le LNE (Laboratoire national de métrologie et d'essais), expert en évaluation de l'instrumentation (matériels et logiciels) utilisé pour sauvegarder les données, et en conservation des supports.
- l'INA (Institut national de l'audiovisuel - Inathèque de France), dont le devoir est de sauvegarder et de numériser l'ensemble des archives audiovisuelles menacées de dégradation et de destruction par le temps.

Un pilotage assuré par un conseil scientifique

Ce conseil, composé de onze personnalités compétentes issues des ministères et de laboratoires de recherche, décide de la stratégie, du programme et des travaux à mener par le GIS, et ce en concertation avec la mission Recherche-Technologie du Ministère de la Culture et de la Communication, en particulier pour les aspects patrimoniaux.

[Liste des membres du conseil scientifique] (235 Ko)

Des invités permanents

Lors des réunions du conseil du GIS DON, un certain nombre d'acteurs concernés par la problématique de l'archivage sont invités à participer aux débats compte tenu de leur expérience et/ou besoins en la matière.

[Listes des invités permanents] (191 Ko)

Le programme de recherche

Le programme de recherche poursuit trois objectifs :

- améliorer notre connaissance des phénomènes physico-chimiques intervenant dans le vieillissement des disques optiques,
- améliorer la caractérisation de l'état d'un disque gravé,
- étudier de nouveaux procédés technologiques applicables aux disques optiques permettant de garantir l'intégrité et la pérennité des informations.

Les études menées dans le cadre de ce programme ont pour objectif d'apporter les premiers éléments de réponse aux problématiques de l'archivage, notamment pour les disques optiques de types CD-R et DVD±R.

Ces études se prolongeront par la mise en place de l'assistance aux institutions en charge de l'archivage patrimonial avec entre autres une étude de l'offre industrielle à l'instar des travaux menés par l'OSTA (Optical Storage Technology Association). Cette assistance concernera en particulier les points suivants :

- le choix initial des disques à utiliser pour l'archivage,
- la qualification de la chaîne de gravure,
- le suivi des archives existantes.

Premiers résultats

Cinq études ont été réalisées depuis la création du GIS DON. Ces études ont porté sur l'état de conservation de différentes collections enregistrées sur CDR, sur la qualité des disques optiques enregistrables, ainsi que sur leur aptitude à l'archivage.

Programme collectif de recherche "Disque optique DVD" (pour le ministère de la Culture et de la Communication), 2004

Etude du vieillisement de CD

Etude sur l'état de la collection de CD-R de l'INA enregistrés dans le cadre du dépôt légal de la radio (pour la Direction Générale des Entreprises), 2006: En 2006, à la demande de la Direction Générale des Entreprises, le LNE a mené une étude concernant l'état de conservation de la collection des 180 000 CD-R de l'INA contenant l'enregistrement des émissions radiophoniques depuis 1994. Ses résultats ont conduit, compte tenu de l'écart constaté entre les CD de début et fin de collection, à préconiser la mise en place d 'une procédure de création et de suivi des archives sur disques optiques, dans le cadre du dépôt légal des émissions radio, et à prévoir une démarche identique pour l'archivage des émissions télévisées sur DVD ±R.

Téléchargez l'étude de vieillissement en conditions climatiques sévères de 2 références de CD-R.

Qualité des disques optiques numériques conservés dans différents services publics d'archives (Direction des Archives de France), 2005: La Direction des Archives de France a demandé au LNE de faire un sondage sur l'état de conservation des collections de CD-R détenues par les services publics d'archives. Cette étude a permis de faire le point sur les différentes pratiques d'archivage sur CD-R et de mettre en évidence une grande disparité de qualité des disques en fonction des différents services, des types de disques utilisés et des équipements de gravure.

Téléchargez l'étude de qualité des CD-R disponibles sur le marché pour l'archivage des données numériques.

Qualité et aptitude à la conservation des DVD±R/RW (Institut National de la Consommation), 2006: Dans le cadre d'un partenariat avec l'INC, le LNE a vérifié la qualité de 20 types de DVD ±R/RW. Cette étude a montré une grande disparité de comportement des DVD vis à vis de la problématique de l'archivage des données en fonction des marques et du type de couche enregistrable (colorant pour les DVD ±R et changement de phase pour les DVD ±RW). Les résultats complets de l'étude ont été publié par l'INC dans sa revue 60 Millions de consommateurs, n°410, novembre 2006.

Téléchargez l'étude de qualité des DVD+R et DVD-R disponibles sur le marché pour l'archivage des données numériques.

Qualité des disques optiques enregistrables pour l'archivage des données numériques (Direction des Archives de France), 2006: L'étude a consisté à rechercher des couples enregistreur et media CD- R les mieux adaptés à l'archivage. Menée pour le compte de la Direction des Archives de FRANCE, à partir de 11 enregistreurs et 7 références de disques, elle s'est déroulée en trois étapes :
- sélection des graveurs les plus adaptés à chaque type de CD- R,
- détermination de la vitesse d 'enregistrement optimale,
- détermination de l 'aptitude après vieillissement accéléré à assurer une bonne relecture des données enregistrées.
Les choix préconisés par le LNE ont fait l 'objet d 'une circulaire adressée aux différents services d'archives. Les résultats sont également disponibles sur le site Internet du LNE.

Téléchargez La conservation des données sur CD-R.