CDD
1 an
Trappes (78)
Réf. ML/ARCH/DRST
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Offre d'emploi

Archiviste - H/F

Missions 

Le Département Documentation & Archives du LNE est chargé de la mise à disposition des ressources documentaires des collaborateurs du LNE et du traitement des archives des différentes Directions :

1. documents administratifs, comptables et financiers,

2. documents émis dans le cadre des prestations (étalonnage, essais, certification, formation, recherche)

Les principales missions archivistiques sont l’aide et conseil aux services producteurs, le classement des fonds, la collecte et conservation des archives intermédiaires, les éliminations, les relations avec le service des archives économiques et financières (SAEF), les archives nationales et le tiers archiveur.

En collaboration avec l’archiviste de l’équipe, vous participerez aux activités spécifiques suivantes :

- Archivage papier (à terme hybride)

  • Accompagnement des services en vue d’une gestion légale et optimale des archives
  • Collecte et traitement de fonds contemporains (y compris les arriérés)
  • Externalisation des fonds chez un prestataire d’archivage
  • Préparation des versements des archives définitives
  • Communication aux services des fonds d’archives techniques et administratives en fonction des demandes

 

- Archivage électronique

  • Elaboration de plans de classement, suivi de projets de GED (Gestion Electronique des Documents), SAE (Système d’Archivage Électronique) et de dématérialisation
  • Participation à la Photothèque : indexation et numérisation de fonds iconographiques

 

Profil 

Titulaire d’un diplôme en gestion archivistique (de niveau bac +3), vous disposez d’une expérience d’un an minimum dans ce domaine.

Vous connaissez les normes et la réglementation en vigueur concernant les archives.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l’organisation. Pour mener à bien vos missions, esprit d’équipe et sens de la confidentialité sont requis.

Anglais : niveau opérationnel (lu, écrit).

Port de charges : 15 kg maximum

 

Dans le cadre de ce poste, des déplacements sur le site de Paris sont à prévoir (1 fois par semaine maximum)

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