CDI
Paris 15e (75)
Réf. ML/ASS/DMSI
  • Partager sur Twitter
  • Partager sur LinkedIn
Offre d'emploi

Assistant administratif - H/F

Missions 

Rattaché.e au responsable du pôle métrologie mécanique de la Direction de la Métrologie Scientifique et Industrielle, votre rôle consiste pour partie à assister le responsable de pôle dans l’exercice de sa fonction :

  • Gestion des rendez-vous et des dossiers
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Organisation des réunions de pôle
  • Préparation des documents de réunion et courriers
  • Mise à jour des tableaux de reporting

Pour l’autre partie de votre temps, vous assistez les responsables de département du pôle sur des tâches particulières :

  • Organisation de réunions
  • Gestion et suivi des commandes
  • Suivi des dossiers pour les prestations d’audit
  • Finalisation de rapports
  • Aide à la facturation

Vous assurez également l’assistance des équipes opérationnelles de la direction concernée, qui sont basées sur le site de Paris et dont la structure hiérarchique se trouve sur le site de Trappes.

Profil 

Vous disposez au minimum d’un diplôme de niveau bac+2 en gestion/administration/assistanat ou équivalent ainsi que d’une expérience professionnelle de trois ans minimum en tant qu’assistant.e.

Vous êtes dynamique, rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un très bon relationnel.

Vous aimez travailler en équipe et savez respecter la confidentialité des dossiers traités.

Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique et les systèmes d’information.

La maîtrise de l’anglais n’est pas un impératif mais le fait de savoir orienter un interlocuteur parlant anglais serait un véritable plus.

×
En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies conformément à notre politique de données personnelles. En savoir plus.