Assistant administration du personnel - H/F - Ref. ML/ADP/DRH

Missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la Responsabilité du DRH et de son Adjointe, vous prendrez en charge :

  • L’Administration du Personnel
    • Rédaction, envoi, réception des contrats de travail et des avenants, ainsi que toute la correspondance aux salariés relative aux sujets RH,
    • Accueil des salariés,
    • Mise à jour du SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) : gestion des entrées/sorties, mise à jour des dossiers existants,
    • Gestion administrative du personnel : DUE, tenue du registre du personnel, attestations diverses…,
    • Constitution des dossiers du personnel et tenue à jour des dossiers : classement, archivage…
    • Suivi des déclarations de gestion du temps de travail (e-pointage),

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Service Paie et avec les autres membres de la DRH (recrutement, formation) et participerez au déploiement des projets RH.

  • L’assistanat RH
    • Planification et organisation de réunions, réservation de salles, notamment les réunions des représentants du personnel (convocation, envoi des documents dans les délais impartis, archivage des comptes rendus de réunions),
    • Rédaction, correction et mise en forme de courriers ou documents,
    • Gestion du courrier (réception, tri, distribution, suivi…),
    • Prise en charge des appels téléphoniques,
    • Gestion des fournitures de bureau,
    • Suivi des relations avec nos prestataires externes.

Profil

  • De formation Bac + 2/3, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans une fonction d’assistanat RH et/ou d’Administration du Personnel.
  • Rigueur, organisation, bon relationnel, esprit d’équipe sont requis pour ce poste.
  • Connaissances en droit du travail et intérêt pour la veille juridique. Discrétion indispensable.
  • Goût pour l’élaboration et le suivi de données chiffrées.
  • Maîtrise d’un SIRH, idéalement un outil ADP (Décidium).
  • Forte appétence pour les outils informatiques : Word, Excel, requêtage.

Des déplacements très ponctuels sur le site de Trappes (78) sont à prévoir.

Type d'offre

Offre d'emploi

Type de contrat

CDI
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