Gestionnaire Paie H/F

Missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché.e à l’activité Administration du personnel et paie, vous participez à l’intégralité de notre processus paie pour les différentes entreprises de notre groupe (2 CCN).

Etant en charge de l’établissement de la paie sur un périmètre de 250/300 personnes, vous assurez les missions suivantes :

Collecte, saisie et contrôle des variables mensuelles de paie (acomptes, IJSS, STC, ATD, etc.),
Calcul des indemnités de départ (retraite, licenciements, etc.),
Transmission des écritures de paie et tous justificatifs de paie à l’agence comptable.

Vous êtes également en charge du traitement post-paie :

Déclaration des cotisations aux différents organismes sociaux (mensuelles, trimestrielles, annuelles) via la DSN,
Justification/ajustement des comptes si nécessaire sur requête de l’agence comptable,
Gestion des arrêts maladie (précompte IJSS, relation avec les CPAM) et des dossiers d’incapacité /invalidité pris en charge dans le cadre de notre contrat de prévoyance (relation avec le courtier qui gère les contrats de mutuelle et de prévoyance),
Participation à tout projet RH nécessitant l'intervention de la Paie (réponse à des enquêtes internes ou externes notamment) et plus particulièrement celui de la migration de notre ancien SIRH vers une nouvelle solution (Nibelis).

Référent.e sur un périmètre dédié, vous êtes en contact direct avec les collaborateurs et leurs managers ; vous les accompagnez au quotidien et répondez à leurs questions relatives à la paie, la gestion des absences/présence, l’affiliation à la mutuelle et la mise en place du coffre-fort numérique.

Profil

Titulaire d'un Bac +2/3 en paie ou administration du personnel, vous disposez d’une expérience dans le domaine de la paie (minimum 2 ans) et vous possédez éventuellement des notions en comptabilité.

La maîtrise d’un logiciel de paie est requise, et une connaissance du logiciel Nibelis serait un plus (une formation sur ce logiciel est envisagée en cas de besoin).

Par ailleurs, vous connaissez toutes les étapes de la paie y compris celles des déclarations sociales et êtes habitué.e à nouer des contacts avec les organismes sociaux.

Vous connaissez et maitrisez les outils informatique/bureautique (Word, Excel, etc.) ainsi que les outils d’extraction et de traitement de données.

Rigueur, discrétion, écoute, autonomie, capacité à travailler en équipe sont nécessaires pour mener à bien vos missions.

Possibilité de télétravail conformément à l’accord d’entreprise en vigueur (jusqu’à 2 jours par semaine).